Organizovanje i sređivanje kancelarije pred proleće

0
823
Organizovanje i sređivanje kancelarije

Organizovanje i sređivanje kancelarije pred proleće je veoma značajno za uspešno poslovanje.

Najvažnija karakteristika dobrog kancelarijskog prostora jeste funkcionalnost.

Potrošni kancelarijski materijal, uređaji i oprema i nepotrebnim komadi papira vrlo često prave nepotrebni nered.

Da li je zaiste neophodno organizovanje i sređivanje kancelarije pred proleće?

Da li morate da pomerite stvari s puta pre nego što sednete da radite?

Da li je vaš sto pretrpan papirima i fasciklama pa su oni počeli da se “prosipaju” na pod?

Da li vam treba više vremena da pronađete neki dokument nego ranije?

Ako je samo na jedno od navedenih pitanja odgovor potvrdan, onda je definitivno vreme da zasučete rukave, jer energija i vreme koje ćete utrošiti za organizovanje i sređivanje kancelarije pred proleće je znatno manja u odnosu na gubitke u poslovanju usled smanjene produktivnosti koju izaziva neuredni radni prostor.

Evo nekoliko saveta za organizovanje i sređivanje kancelarije pred proleće.

Nepotrebni kancelarijski materijal sklonite sa stola.

Organizovanje i sređivanje kancelarije pred proleće počnite najpre od svog radnog stola.

Sigurno većina papira i dokumenata na njemu odavno vam nije potrebna u radu. Pre nego počnete sa razvrstavanjem zapitajte se: Da li vam je ovo potrebno? Zašto? Gde ću ga potražiti kada mi zatreba?

Sortirajte sve na radnoj površini na tri dela – prvi sa oznakom “baciti”, drugi označen kao “arhiva”, a treći naznačen da ostaje na radnom stolu. Na taj način posao ćete najbrže obaviti i imaćete uvid u svu dokumentaciju.

Za deo koji je namenjen arhiviranju možete koristiti razne registratore i fascikle, dok papire koji ostaju na vašem stolu najbolje je staviti u držače za papir kako biste izbegli nastanak novog nereda.

Takođe, olovke i vizit kartice vratite u držače i vizitare kako biste dobili “čistu“ radnu površinu i imali lak pristup svakom delu.

Odvojite privatne i poslovne stvari

Bez obzira na to gde radite najbitnije je da stvari koje vas mogu ometati u izvršavanju zadataka držite na odstojanju. Ovo se naročito odnosi na magazine i razne gedžete koji vam smanjuju efikasnost. Ako imate poslovni mobilni telefon držite samo njega u blizini, dok privatni proveravajte samo u pauzama, a ne svaki put kada čujete njegov zvuk.

Da biste izbegli umor od monitora naučnici predlažu da kancelariju “osvežite” prijatnim detaljima, kao što je saksijsko cveće, fotografije članova porodice i lepe slike, jer ćete na taj način najbolje odmoriti svoje oči.

Organizovanje i sređivanje kancelarije pred proleće obuhvata i proveru zaliha kancelarijskog materijala

Organizovanje kancelarijskog materijala smanjuje nepotrebne troškove i zastoje. Kada utvrdite trenutno stanje možete da izbegnete dupliranje porudžbina ili opasnosti u slučaju hitne nabavke bez provere cena kod drugih dobavljača.

Ako se ima u vidu da kancelarijski pribor maksimizira efikasnost i smanjuje troškove preduzeća, onda je provera zaliha bitan korak za organizovanje i sređivanje kancelarije pred proleće.

Organizujte svoj računar

Organizovanje i sređivanje kancelarije

Kada pozadina na vašem monitoru postane jedva vidljiva, prvi je znak da je prenatrpana ikonicama i folderima.

Vreme je da sredite svoju virtuelnu radnu površinu, a pri ovom poslu možete koristiti isti princip razvrstavanja kao kod radnog stola.

Za red u vašoj kancelarije brine se Kairos birooprema.

Posetite naš sajt i pogledajte celokupnu ponudu na www.mojakancelarija.com

 

Ostavite odgovor

Molimo vas unesite vaš komentar!
Molimo Vas da unesete ime ovde